生産管理システムをリプレイスするポイント

ここでは、現在の生産管理システムからリプレイスしたいと考えている人へ向けて、リプレイスするメリットやポイントなどをまとめています。

目次 閉じる

生産管理システムの属人化（ブラックボックス化）の問題

長期にわたって生産管理システムを使用していると、運用が上手くいかなくなる場合があります。特に、限られた人だけが業務プロセスを理解していると、その人の異動や退職によって実態が分からなくなってしまう可能性が高いです。

対応できる人が減少してしまった生産管理システムは、日常的に問題が起こっているわけではないものの、一度トラブルが発生すると対応に時間がかかってしまいます。具体的な問題点としては、システムの復旧が長引くことで発注がストップしてしまう、最新機器に対応しておらず活用が難しいなどが挙げられるでしょう。

属人化解消につながるリプレイスとは

「特定の人しか生産管理システムを扱えない」などの問題を解消するには、リプレイスを行うのがおすすめです。リプレイスは、既存の生産管理システムを新しいものに移行することを指します。特に、現在使用しているシステムが最新の業界標準に適していない場合、リプレイスが必要でしょう。

新しいシステムでは、データの統合や業務プロセスの自動化、情報のリアルタイム更新などが可能なので、生産効率の大幅アップが期待できます。

生産管理システムのリプレイスのメリット

業務効率化につながる

導入した新しい生産管理システムが業務自動化に対応できれば、業務プロセスの自動化でデータ入力や処理といったわずらわしい手作業を減らすことが可能です。業務の手間だけでなくエラーを抑える効果もあるので、業務の効率化も期待できるでしょう。

また、どんなシステムも長期間使っていると、新しい技術やトレンドに追いつかなくなります。しかし、リプレイスは急速に変化する市場ニーズに沿って機能のカスタマイズもできるため、技術の進化にも十分対応可能です。

セキュリティ対策がしやすくなる

新しいシステムは古いシステムと比べて、より高度なセキュリティ機能が搭載されています。高度な暗号化や二要素認証はもちろん、定期的なシステム更新やパッチも提供されているため、セキュリティリスクの減少が見込めるでしょう。

また、古いシステムはセキュリティの更新がなく、外部からの攻撃に弱いです。一方で、新しいシステムなら、このような脆弱性を排除できます。プライバシーやデータの保護も最新の基準をベースとしており、データ漏えいなどのトラブルを低減するのにも有効です。

リプレイスをする場合のポイント

導入する目的の確認

導入する目的がはっきりしていれば、ニーズに合った生産管理システムを選択しやすいです。企業の課題や目標を洗い出したうえで、課題解決や目標達成が期待できる機能を持ったシステムを選択してください。

また、新システムを導入すると、これまで使用していたシステムとの操作性の違いなどで使いにくさを感じることがあります。そのため、新システムを導入する目的を従業員に伝え、リプレイスに対する理解を得ておくことも重要です。

操作性

システムが直感的に操作できる場合、従業員は短期間で新しい生産管理システムを受け入れられます。従業員の適応速度は業務効率に対してダイレクトに影響を及ぼすため、なるべく操作が簡単なシステムを選ぶようにしてください。シンプルな操作ができるシステムは、従業員が慣れるまでの時間やコストの削減にもつながります。

費用対効果の確認

費用対効果が高い生産管理システムは購入価格よりも優れた価値があり、財務的負担に比べて長期的な利益を生めます。投資に対して最大の効果を得たいと思っている場合は、費用対効果の重視が大切です。

ポイントとしては、短期的ではなく長期的な運用コストを考えるという点でしょう。クオリティの高い状態で長期的に使い続けられれば、費用対効果は非常に高いと言えます。また、技術的なニーズに留まらず、業務の目標達成に活用できるかにも注目すると良いです。

サポート体制

システムを導入して終わりではなく、導入後も手厚いサポートを行っているかの確認も大切です。サポートが充実していれば、万が一システムに問題が発生した場合でもスピーディーな解決が期待できます。

生産管理システムのリプレイス方法

一括移行

一括移行は、これまで使用していたシステムから新しいシステムへの移行を一度で終わらせる方法です。少しずつ移行する方法とは異なり、システムの選定から設計、機能に関するカスタマイズやテストといった一連の作業を細かく計画しなければなりません。

また、全てのデータを一度に移行するため、作業が完了するまでにかなりの時間がかかります。そのため、業務時間外や休業日に行われるのが一般的です。特定の日に既存システムを停止し、新システムの稼働を開始します。

また、移行後なるべく早くスムーズな操作ができるよう、導入前から従業員へ操作方法などのトレーニングを行うのがポイントです。

段階移行

システムの移行を段階的に行う方法で、リプレイスにおけるプロセスを細かく段階・フェーズ分けし、段階ごとに決められた機能やモジュールを新しいシステムへと移行します。機能やモジュールは導入されたタイミングで効果と問題点が評価されるので、データの整合性や移行中のトラブルに対応しやすいのがメリットです。

また、段階的なアプローチによってシステム移行におけるリスクが低減されるため、業務の停止といったトラブルを避けられます。

並行移行

並行移行は、既存のシステムと新しいシステムを一定期間同時稼働する方法です。新システムの機能やモジュールが完全にチェックでき、信頼性が確立されたタイミングで両システムのデータを同期。これにより一貫性が保たれます。

また、並行移行は新システムに置き換わる際のリスクを最小限に抑えられるでしょう。もしも、新システムに重大な問題があっても既存システムで業務を続けられるため、業務が停止するリスクは回避できます。

パイロット方式

パイロット方式は、新しいシステムにおける特定の部分やプロセスのみを導入し、その効果を評価したうえで本格的な移行をするという方法です。新システムを一旦パイロットグループに導入するので、実際の業務環境の整合性などをほぼ正確に評価できます。

収集したフィードバックはシステムの改善・調整に活用できるため、機能の追加やカスタマイズによって業務効率の向上が見込めるでしょう。ただし、フィードバックの収集や分析に時間がかかるという点には注意が必要です。