生産管理システムを外注管理にも活用する方法

製造業で外注管理を行う場合、生産管理システムを活用することができます。

ここでは、生産管理システムを活用した外注管理についてのポイントを解説します。

外注管理とは

外注管理とは、外部企業の技術を活用し、量やタイミング、価格を適正に管理することです。

外注管理の業務範囲は広く、資材を購入する購買から業務委託のプロセス管理、納期の管理や在庫の維持などがあります。外注管理は非常に重要な役割を担っており、コストを抑えて必要な機能を実現するためには欠かせない存在です。

また、信頼できる取引先の選定や、輸送方法の構築なども重要な業務内容になります。

とくに製品開発など自社製品の直結する部分を外注する場合には、品質管理と納期の管理が重要です。そのため、必要に応じて外部企業に指導や是正を行うこともあります。

製造業における外注管理の悩み

製造業においては、綿密に外注管理を行う必要があります。

乱雑な外注管理を行った場合、以下のような悩みが生じることになるので注意してください。

不合格品が生産される

外注先にうまく自社のイメージや価値観の伝達ができなかった場合、不合格品が生産されるケースがあります。

不合格品が生まれてしまうと、製品の廃棄や返品処理を行わなければなりません。外注費用が無駄になり、納期も遅れることで売り上げにも影響が出てきます。

外注した製品やサービスが自社の受注案件だった場合、不合格品を納品するわけにはいかないので受注先との納期調整をする必要も出てきます。

生産計画にも影響が及ぶ

外注管理が適切でないと、生産計画にも影響が及ぶ可能性があります。

外注先の企業の技術力が不足している場合、思うような成果を得られません。その場合、信頼できる外注先を新たに探すなど、生産計画を変更する必要があります。

原価上昇による影響

外注管理でトラブルが起きると、納期の調整や外注先の変更などの手間が増え、社員の作業工数が増加します。

すると人件コストが上昇する可能性があり、収益にも影響が出ます。

本来は外注することで生産コストを抑えようとしていたはずが、かえって収益を圧迫する可能性もあるのです。

外注管理で生産管理システムは利用できる？

外部の企業に業務を発注する場合は、生産管理システムの利用が適しています。生産管理システムなら基本データをもとに発注先や単価を自動的に決めてくれるので、適切に外注管理を行うことが可能です。

生産管理システムを活用すれば、必要な技術を備えた企業に適切な単価で発注できるようになります。生産管理システムがあれば外注管理のトラブルや手間を防いで、効率的に外注を利用できるようになるでしょう。

外注管理で生産管理システムを利用するには、外注管理に対応しているシステムを選ぶことが大切です。生産管理システムといっても対応できる業務の範囲は異なるため、外注管理に対応していることを確かめて導入しましょう。

また、自社の生産方式にあったものを選ぶことも大切です。生産方式が適合していなければ、外注管理にも活用できません。

その他外注管理を行ううえでのポイント

外注管理を行う上で大切なのが、受入管理と検収管理です。

受入管理とは、納品された製品やサービスが品質基準を満たしていることを確かめる検査を指します。

研修管理は、発注した内容通りの納品物が納品されたことを確認することです。

受入検査と検収管理を行わなければ、納品物が品質基準を満たしているか確認できません。万が一基準を満たしていない場合には、外注のし直しや自社の業務量の増加が考えられます。

外注を無駄にしないためにも、受入管理と検収管理は必ず行うのがポイントです。