フリーソフトの生産管理システムを導入するメリット・デメリット、有料ソフトとの違いをまとめました。フリーソフトの上手な選び方やケースごとに向いている生産管理システムについても解説しています。
無料の生産管理システムの最大のメリットは、導入コストがかからない点です。生産管理システムによって設定される価格帯はさまざまですが、高いもので数千万円する製品もあります。なるべくコストを抑えて導入したい、試しに使ってみるだけだからコストをかけたくないのであれば、まずは無料の生産管理システムを検討すると良いでしょう。
最大のデメリットは、無料ゆえに問題が生じても自己責任となってしまう点です。
無料の生産管理システムに大きく依存していた場合、突然のサービス終了など、利用できない日が訪れたときに業務に大きな支障をきたします。特にフリーソフトの場合、アップデートが行われない場合もあり長期運用には向かないと言えるでしょう。
また、フリーソフトの多くがサポート体制を整えていません。サポートセンターからのアドバイスや質問回答も行われないため、立ち上げから運用まですべて自力で調べて行う必要があります。
フリーソフトの生産管理システムと有料版では、以下のような違いがあります。
フリーソフトの場合、最低限の機能しか搭載されていない、利用できる機能に制限があるなど、機能の種類が限定されます。登録できるデータ件数や利用できるユーザー数にも制限をかけられていることが多く、企業の規模によっては物足りなさを感じてしまうでしょう。それに対し有料版のフリーソフトは、生産管理に必要な機能がすべて含まれています。データ件数やユーザー数も無料版よりも多く、制限がかかっていません。
フリーソフトの生産管理システムは、個別のサポートに対応していないケースが多いです。
Web上で「よくある質問」としてFAQを設けているシステムはありますが、メールや電話での問い合わせにはほとんど対応していないのが実情です。無料の場合、トラブルや困りごとがある際には自力で解決しなくてはなりません。
機能やサポートに限りがあるとは言え、無料の生産管理システムなら導入コストをかけずに利用できます。ここからは、無料の生産管理システムを選ぶ際のポイントを解説します。
無料の生産管理システムを選ぶなら、会計システムや営業管理システムなど他のシステムとの連携が可能かをチェックしましょう。無料版の場合、他のシステムとの連携に制限がかけられていることが多く、その場合、別々にデータを管理しなくてはなりません。他のシステムと連携できる機能がついていれば、入力や管理にかかる業務を効率化できます。
生産管理システムの中には、無料版でのシステム連携ができなくても、有料版にアップグレードすれば連携できるものが存在します。有料版への移行やアップグレードも考慮した上で、無料と有料どちらも連携の可否を確認しましょう。
困ったことがあったときに電話やチャットでのサポートを行っているか、定期的にアップデートが行われているかをチェックしましょう。サポートやアップデートが充実していると、トラブル発生時の助けになりますし、新しい技術の登場など市場の変化にも迅速に対応できるようになります。
バーコードやQRコードの読み取り機能がついているかも重要です。バーコードやQRコードは、在庫管理や工程管理、品質管理など、基本的な管理業務でよく利用します。
読み取り機能が利用できたとしても、無料版の場合は利用数や機能に制限がかけられている場合があります。有料版に移行した場合との違いもあわせてチェックしましょう。
生産管理の状況や目的によっては、どうしても無料版のソフトでは対応できない場合があります。有料の生産管理システムの導入を検討したほうが良いのは、以下のケースです。
生産計画や工程管理が複雑な業務の場合、フリーソフトでは対応が難しいことが多いです。無料版の生産管理ソフトは生産計画や工程管理の機能を備えていないことが多く、機能があったとしても無料では簡易的な機能しか利用できません。
無料版の生産管理システムの場合、レポートの作成機能が使えないものが多く見られます。プロセスごとのレポートを作成できない、レポートのカスタマイズや出力ができないなど、制限がかけられていることが多いため、レポート作成が必要な業務では有料版への検討をおすすめします。
無料の生産管理システムは、データの保存容量に制限がかかっている場合がよくあります。セキュリティ機能についても簡易的な仕様になっていることが多いです。暗号化やアクセス制限、ログイン認証などの高度なセキュリティ環境での業務遂行を求められる場合は、有料版を検討したほうが良いでしょう。
引用元:ネクスタ公式HP
(https://smartf-nexta.com/)
30~500名
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引用元:富士通公式HP
(https://www.fujitsu.com/jp/group/fjj/services/application-services/enterprise-applications/glovia/pr-01/)
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